Bab V Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2003 (Pengayaan)

• Microsoft PowerPoint adalah program komputer yang merupakan  bagian dari Microsoft Office
• Microsoft PowerPoint dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam bentuk slide yang dapat ditampilkan pada layar proyektor.

A. Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

• Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi  yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif,menarik, dan profesional.
• Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, langkahnya adalah:

 1. Klik tombol Start.

 2. Pilih All Programs,kemudian pilih Microsoft Office.
 3. Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003. 4. Jendela Microsoft Office PowerPoint 2003 akan  ditampilkan dan siap untuk digunakan. 

• Tampilan Jendela Microsoft Office PowerPoint 2003

1. Tittle Bar : Judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.
2. Menu Bar : datar menu yang masing masing terdiri dari beberapa perintah
3. Standard Menu : ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau   grafik 
4. Formatting menu : ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau lisan.
5. Slide sorter view : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil
6. Slide Show : menampilkan tayangan sebuah slide
7. Drawing Menu : ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan   ataupun pengaturan gambar

• Menyimpan Hasil Kerja

1. Setelah selesai mengoperasikan Microsoft Office PowerPoint 2003,pilih menu File
2. Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As
3. Tentukan folder pada opsi Save in
4. Ketik nama file pada File name

• Menutup Microsoft Office PowerPoint 2003

1. Simpan hasil kerja
2. Pilih menu File, kemudian pilih exit,

B. Membuat Slide Presentasi

• Untuk membuat slide slide yang akan ditampilkan dalam presentasi,buatlah perencanan sesuai dengan materi presentasi yang akan disajikan terlebih dahulu.

1. Membuat File Baru 

• Klik menu File --> New
• Tekan Ctrl + N

 2. Memasukan Teks dan Word Art

• Memasukan Teks
  
  • Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, kamu cukup mengklik tulisan "click to add tittle" atau "Click to add subtittle"  pada kotak tersebut , kemudian mengetikkan teksnya.
  • Jika Slide layout kosong ,kamu dapat memasukan teks dengan menggunakan tekt box dengan cara sbb: 
    
    • Pilih menu Insert pada toolbar menu,kemudian pilih Text box.
    • Ketikan tksnya pada text box tersebut

• Memasukan Word Art
  
  • Klik Menu Insert
  • Klik Picture 
  • Klik Word Art
  • Pilih salah satu jenis Word Art,kemudian ketik teks yang ingin ditampilkan.
  • Klik OK

 3. Menambahkan Background dan Design Template

•  Menambahkan background 
  
  • Aktifkan menu format.
  • Pilih Background ,kemudian pilih warna sesuai selera.
  • Pilih salah satu dari pilihan beriku: apply (untuk slide tersebut saja),Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut).

• Selain Warna  biasa,dapat pula ditambahkan efek khusus seperti gradient,texture,patern, dan picture untuk background.

• Menambahkan Design Template
  
  • Design Template adalah background yang telah disediakan oleh Microsoft Office PowerPoint 2003.
    
    • Klik menu Format
    • Klik Slide Design
    • Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

4. Menambahkan Animasi dan Efek Suara 

1. Aktifkan menu Slide Show
2. Pilih custom Animation
3. Klik Teks yang akan dibuatkan animasinya.
4. Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

5. Menyisipkan Gambar, Clip Art dan AutoShapes

• Perintah untuk memasukan Gambar, Clip Art dan AutoShapes pada dasarnya sama seperti memasukan word art, yaitu dengan cara mengaktifkan menu insert,kemudian pilih Picture.

6. Mengatur Transisi Antarslide

• Proses tampilnya dari satu slide ke slide berikutnya dapat diatur secara otomatis dalam jangka waktu tertentuatau dapat pula diatur sampai saat mengklik tombol mouse.
  • Aktifkan menu Slide Show. 
  • Klik Slide Transition
  • setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/perintah apa yang diinginkan.

7. Menambah Tombol Aksi 

• Tombol Aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat.

1. Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi
2. Pilih menu slide show,pilih action buttons.
3. Pilih tombol aksi yang diinginkan,misalnya Home, Movie, Return dsb.
4. Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.
5. Pastikan bahwa hyperlink to terpilih.
6. Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to,atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

8. Menampilkan Presentasi

• caranya adalah dengan memilih menu Slide Show, kemudian pilih View Show.
• Cara lainnya adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard.